Offre d’emploi

GESTIONNAIRE PLANIFICATION

publié le 19 juillet 2021


Contrat : CDI - Non cadre - Temps complet

Localisation : Pays de La Loire - ORVAULT


Description de poste

Au sein du service Logistique, vous réalisez la planification des interventions, des livraisons, dans un souci d'optimisation des tournées et le respect du service au patient.

Principales missions

  • Prendre en compte et vérifier la mise à jour des plannings des ressources disponibles.
  • Assurer la coordination des plannings entre les différentes zones d'affectation initiales afin de proposer des solutions en vue d'une optimisation globale.
  • Suivant les cas, réceptionner ou extraire les demandes d'intervention (y compris livraisons) émises par les agences et avec l'aide des outils, les planifier selon les contraintes fréquence, disponibilités, compétences, temps d'intervention, trajet...
  • Contacter les patients, les établissements de santé pour confirmer les rendez-vous et ajuster si besoin.
  • Editer les fiches d'intervention, saisir les bons de livraison pour préparation des marchandises et veiller au bon déroulement des expéditions en cours.
  • Remonter toute information, incohérence ou solution susceptible de fiabiliser l'adéquation entre les ressources et les besoins.
  • Mettre le système à jour lorsque cela est nécessaire et communiquer au sein du service (accompagnement, suppléance, passation) pour favoriser une diffusion efficace de l'information.
  • Participer à l'amélioration continue des prestations d'ASTEN SANTE:
  • En lien avec son responsable ou l'animateur Qualité-Sécurité-Environnement,
  • En lien avec les partenaires extérieurs (fournisseurs, prestataires, …).

Pour mener à bien vos missions, vous coopérerez régulièrement avec l'ensemble du service Logistique (approvisionnement, magasin, agence), le service de régulation, les coordinations et ponctuellement avec les autres services (pôle facturation patient par exemple).

Au sein du service Logistique, vous réalisez la planification des interventions, des livraisons, dans un souci d'optimisation des tournées et le respect du service au patient.

 

Profil recherché

De niveau bac +2/3. Vous avez une expérience en gestion de régulation et administratif. De plus vous avez une appétence avec les outils informatiques et êtes un(e) bon(ne) communiquant(e).

Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

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